Comprobantes Electrónicos

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1. ¿Qué es un comprobante electrónico?

Es un documento digital, legalmente válido como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre los contribuyentes, que reemplaza a las facturas tradicionales de papel, que a diferencia de éstas, tienen la serie alfanumérica y firma digital.

2. ¿Qué documentos se emitirán en formato electrónico?

Factura

3. ¿Cuáles son las diferencias entre el comprobante físico pre numerado y el nuevo comprobante electrónico?

Comprobante físico con formato prenumerado Comprobante electrónico
Es un formato físico con una numeración pre-impresa. Es un formato digital con una serie alfanumérica (puede enviarse electrónicamente e imprimirse).
El cliente lo recaba en la Municipalidad o lo recibe en sus oficina El cliente accede a sus comprobantes a través de :
  • La web de la Municipalidad de San Borja.
  • Correo electrónico propio.
De requerirlo, el cliente recibirá una representación impresa en la Municipalidad o en su oficina.
El cliente lo archiva físicamente. El cliente puede archivar el formato digital o una representación impresa.
En caso de pérdida del comprobante físico, se tiene que solicitar una copia legalizada del emisor del comprobante El comprobante electrónico no se pierde ya que está en formato digital y se puede descargar desde la web.

4. ¿Qué documentos se entrega al cliente o proveedor?

Se puede entregar una representación impresa del documento electrónico solo en caso que así lo solicite el cliente. El cliente debe consultar su documento electrónico a través de la página web www.munisanborja.gop.pe, en el enlace Comprobante Electrónico; asimismo, se remitirá el comprobante electrónico a la dirección electrónica que proporcione el cliente.

Por ello, se recomienda que cuenten con un correo seguro el cual puede ser corporativo o de uso público, identificable con su denominación o razón social, a fin de que la correspondencia digital llegue efectivamente al destinatario autorizado por su empresa.

5. Ventajas del Comprobante electrónico

  • Información en línea en la web de la Municipalidad de San Borja.
  • Las facturas electrónicas se enviarán al correo electrónico que proporcione el cliente.
  • Elimina el riesgo de pérdida de los documentos y permite el almacenamiento digital.
  • En caso de extravió de documentos por el cliente, no será necesaria la copia legalizada.
  • Mayor disponibilidad de la información.
  • Ahorro en costos de mantenimiento y distribución.

6. Las condiciones de pago de los comprobantes electrónicos no cambian

Las condiciones de pago acordadas entre la Municipalidad de San Borja y el cliente pueden ser: depósitos bancarios, cheques, efectivo, transferencia bancaria, etc.

7. Recomendaciones para el registro de los comprobantes electrónicos

Se recomienda a los clientes, verificar la validez de los documentos electrónicos emitidos por la Municipalidad de San Borja en el portal de la SUNAT, antes de registrar el crédito fiscal en su Registro de Compras.


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